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一、综合协调

1.负责对外联络、协调与院内外其他部门的关系及部门内各办公室之间的关系

2.负责处理学生反映意见的答复等工作。

3.监督各科室按照教务处服务承诺文明办公,加强作风建设。


二、经费管理

制订财务预算、决算;负责教务处经费的支出审核等工作。


三、文件管理

1.负责各类文件的收发处理。

2.负责教务处的档案建设工作。


四、信息宣传

1.负责教务处在院内外的对外宣传工作。

2.负责教务处有关工作的网上信息及其他新闻信息的发布等工作。


五、教务管理人员的培训工作

1.组织部门内的学习制度建设,提高处内工作人员的业务水平。督促各科室严格按教务管理规章制度进行教务管理。

2.协助其他科室加强对各教学单位教学管理人员进行培训。


六、学术讲座

1.负责学院学术讲座的组织、协调和管理工作。


七、合作办学教师管理

负责学院各教学单位本部合作办学教师的计划审批、人事管理和后勤管理工作。


八、教务处处内工作管理

(一)会议管理

负责教务处及各科室召集的各种会议的协调管理、统一安排。

(二)印信管理

1.负责审核教务处公章及处长印章的使用,开具对外行政介绍信。

2.负责在校生成绩单(含出国成绩单)及四、六级和计算机等级证明的审核印章。

(三)网页管理

负责教务处的网页建设工作,内容更新的监督及管理工作

(四)资产管理

负责处内固定资产的购买申请、调配、管理、维护。

(五)人事管理

1.负责处内所有人员的信息管理和日常考勤工作。

2.负责各教学单位的学生秘书的信息管理和考勤工作。

(六)其它工作

1.负责《吉林大学珠海学院校报》教学版块的责任编辑工作。

2.信息统计工作。

3.综合治理工作。

4.办公室建设。  

 

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